Projekt

Management-System Aufbau

Gemeinsam ein arbeitsfähiges KI-Management-System aufbauen

Ein System, das Antworten gibt – nicht nur Papier fürs Audit

Dauer
3-6 Monate
Preis
Auf Anfrage
Modell
Begleitend

Warum Management-System Aufbau?

In diesem Projekt bauen wir gemeinsam mit Ihnen ein sinnvolles KI-Management-System (AIMS) auf. Alle Informationen fließen an eine zentrale Stelle. Wichtig dabei ist: Wir schaffen kein System, das auf starre Dokumentation ausgelegt ist, sondern ein System, das wirklich Antworten geben kann und auch gelebt wird.

Unsere Voraussetzung: Dieses Projekt basiert auf einem vorangegangenen Assessment, das transparent aufdeckt, was Sie für den Aufbau Ihres KI-Management-Systems wirklich brauchen. So starten wir mit einer klaren Grundlage – ohne Überraschungen.

Was Sie am Ende haben: Transparente KI-Risiken jederzeit im Blick und eine valide Lösung, um Ihre eingesetzten KI-Produkte kontinuierlich bewerten zu können. Ein System, das arbeitet – nicht nur existiert.

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Wir verstehen, was wir auditieren – technisch und fachlich. Deshalb bauen wir Systeme, die nicht nur das Audit bestehen, sondern echten Mehrwert schaffen: Transparenz, Risiko-Bewusstsein, Autonomie.
ISO-Proof Mission Statement

Wie wir vorgehen

Strukturiert von der Planung bis zum lebendigen System – in 3 Steps

Step 1

Fundament schaffen

Grundlagen ermitteln & Überblick gewinnen

Auf Basis des vorangegangenen Assessments erstellen wir einen klaren Projektplan und legen das Fundament:

  • Klaren Projektplan mit realistischem Zeitrahmen aufstellen
  • Alle grundsätzlichen Informationen ermitteln (Kontext, Scope, Stakeholder)
  • Vollständige KI-Inventarisierung durchführen
  • Übersichtlichen Plan für die zu erwartenden Aufwände erstellen
  • Erste KI-Risiko-Bewertung auf Basis der Inventarisierung
Ergebnis: Klare Basis mit vollständigem KI-Inventar, Projektplan und erstem Überblick der individuellen Situation im Report
Step 2

Prozesse & Verantwortlichkeiten etablieren

Das System arbeitsfähig machen

Wir richten die Strukturen ein, die Ihr Management-System zum Laufen bringen:

  • Prozesse für Informationslieferung und Datenflüsse aufstellen
  • Verantwortlichkeiten klar definieren und kommunizieren
  • Verantwortungsbereiche und Zuständigkeiten vergeben
  • Prozesse und Datenzuflüsse entsprechend der Zuständigkeiten einrichten
  • KI-Management-System auf Basis der Informations- und Datenzuflüsse aufbauen
  • Alle notwendigen Dokumente und Artefakte erstellen
Ergebnis: Etablierte Prozesse, klare Verantwortlichkeiten, vollständiges Management-System mit allen Dokumenten
Step 3

Ablaufplan & Live-Betrieb

Das System zum Leben erwecken

Jetzt wird es konkret – wer macht was wann? So wird Ihr System gelebt:

  • Ablaufplan definieren: Zu welchem Zeitpunkt liefert jeder im Prozess seine Informationen
  • Verantwortlichkeiten mit konkreten Zeitplänen verknüpfen
  • Regelmäßige Review-Zyklen etablieren (kontinuierliche Verbesserung)
  • Internes Audit durchführen zur Vorbereitung
  • Team schulen und für den autonomen Betrieb befähigen
  • Begleitung bis zur Zertifizierung (optional)
Ergebnis: Lebendiges System mit klarem Ablaufplan, geschultes Team, Audit-Readiness

Was uns unterscheidet

Warum ISO-Proof der richtige Partner ist

KI-Fachwissen

Im Zertifizierungsprozess zum Auditor wird kein KI-Fachwissen vermittelt. Auch im Audit der Unternehmen wird nicht vermittelt, was KI-Systeme technisch sind.

Wir haben jahrelange Erfahrung in ML, Data Science und KI-Engineering. Wir verstehen, was wir auditieren – technisch und fachlich.

Operativer Fokus

Viele Audits optimieren darauf, das Audit zu bestehen, nicht die dahinterliegenden Vorteile zu nutzen (Risiko-Bewusstsein, Transparenz).

Wir bauen Systeme, die nicht nur dokumentieren, sondern Ihnen im Alltag helfen – weil es auch sinnvoll geht.

Asset-Management-Expertise

KI-Systeme inventarisieren, klassifizieren, Datenflüsse nachvollziehen – das ist unser Daily Business.

Wir haben langjährige Erfahrung in Software-Asset-Management und wissen, wie komplexe IT-Landschaften strukturiert werden.

Audit Edge Plattform

Starre Checklisten und Excel-Chaos? Nicht mit uns.

Unsere smarte Lösung Audit Edge automatisiert den umfangreichen Prozess, macht ihn intuitiv und schnell – mit KI-Unterstützung und intelligenten Auswertungen.

Was Sie erhalten

Vollständiges, audit-ready Management-System

Vollständige Dokumentation

  • 75-100 Artefakte gemäß ISO 42001
  • Management-System-Handbuch
  • Policies und Richtlinien (AI Ethics, Data Governance, etc.)
  • Prozessbeschreibungen (Development, Deployment, Monitoring)
  • KI-System-Dokumentationen (alle Systeme im Scope)
  • Risiko-Assessments und Maßnahmenpläne
  • Audit-Nachweise (Logs, Berichte, etc.)

Implementierte Prozesse

  • PDCA-Zyklus für AI-Management etabliert
  • KI-Lifecycle-Prozesse definiert (Design → Monitoring)
  • Risiko-Management-Prozess operativ
  • Incident-Response-Prozess
  • Continuous Improvement Mechanismen
  • Internal Audit Prozess

Geschultes Team

  • Workshops und Trainings für alle Rollen
  • Management-System-Verantwortliche befähigt
  • Data Scientists / Engineers sensibilisiert
  • Dokumentations-Best-Practices vermittelt
  • Audit-Vorbereitung durchgeführt
  • Autonomie aufgebaut – Sie können eigenständig weitermachen

Audit-Readiness

  • Internes Audit erfolgreich durchgeführt
  • Alle Findings behoben
  • Audit-Trail vollständig
  • Evidenzen strukturiert und zugänglich
  • Team vorbereitet auf Stage 1 & 2 Audits
  • Zertifizierung kann kommen! ✅

Was Sie wirklich mitnehmen

Über das Zertifikat hinaus

Transparente KI-Risiken

Sie haben jederzeit Sicherheit darüber, welche Risiken durch KI in Ihrer Organisation existieren. Keine Blackbox mehr – sondern klare Übersicht und Bewertung aller KI-Systeme.

Valide Bewertungslösung

Sie erhalten eine funktionierende, valide Lösung, um KI-Risiken und die eingesetzten KI-Produkte jederzeit bewerten zu können – nicht nur zum Zeitpunkt des Audits.

Echte Autonomie

Ihr Team ist befähigt, das System selbstständig weiterzuführen. Keine Abhängigkeit von externen Beratern – Sie haben die Kompetenz im Haus aufgebaut.

Optional: Audit Edge Integration

Auf Wunsch integrieren wir unsere smarte Plattform Audit Edge in Ihr Management-System. Das bringt massive Effizienzgewinne und Automatisierung:

KI-Unterstützung

Automatische Dokumentenvorschläge, intelligente Gap-Analysen, Smart Checklists

Intuitive Dashboards

Echtzeit-Compliance-Status, Fortschritts-Tracking, Risk Heatmaps

Nahtlose Integration

Anbindung an Ihre bestehenden Tools (Jira, Confluence, GitLab, etc.)

Schneller zum Ziel

30-50% Zeitersparnis durch Automatisierung und Templates

Investition & Zeitrahmen

Die Implementierung eines KI-Management-Systems ist ein substanzielles Projekt. Die konkreten Kosten und die Dauer hängen von vielen Faktoren ab:

Anzahl der KI-Systeme

Je mehr Systeme im Scope, desto umfangreicher die Dokumentation

Komplexität der Systeme

High-Risk AI vs. Low-Risk AI, Eigenentwicklung vs. SaaS

Bestehende Reife

Wie viel ist schon vorhanden? Wie groß ist die Gap?

Interne Ressourcen

Wie viel kann Ihr Team selbst machen? Wie viel Begleitung brauchen Sie?

Preis: Auf Anfrage

Dauer: 3-6 Monate (von Assessment bis Audit-Readiness)

Wir erstellen Ihnen nach einem Erstgespräch ein individuelles Angebot – transparent, fair und ohne versteckte Kosten, basierend auf Ihrem konkreten Scope und Begleitungsgrad.

Bereit für den nächsten Schritt?

Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Erstgespräch herausfinden, wie wir Sie am besten unterstützen können – von der Gap-Analyse bis zur Zertifizierung.