Gap-Analyse Workshop

ISO 42001 und Ihre Realität transparent verbinden

Klare Antworten auf die Frage: Was brauchen Sie wirklich für Ihr KI-Management-System?

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Dauer
2-3 Tage
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Preis
Auf Anfrage
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Format
Vor Ort

Was ist der Gap?

Der Gap ist die Kluft zwischen den Anforderungen der ISO 42001 und Ihrer aktuellen Realität. In diesem Workshop führen wir eine Gap-Analyse durch, die genau diese Kluft transparent macht.

Unser Ziel: Wir decken alle Dinge auf, die Sie für den Aufbau eines AIMS (KI-Management-System) benötigen – individuell auf Ihre Situation zugeschnitten, konkret und ohne Rätselraten.

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Transparenz statt Überraschungen: Sie erfahren präzise, welche Ressourcen und Informationen Sie brauchen, wo Sie diese finden und wie Sie sie aktuell halten können.

Die drei Säulen der Gap-Analyse

So übersetzen wir ISO-Anforderungen in Ihre Wirklichkeit

1

ISO 42001 verstehen

Aufbau und Anforderungen

  • Struktur der ISO 42001 im Überblick
  • Die jeweiligen Anforderungen erklärt
  • Welche Bereiche sind für Sie relevant?
  • Wie hängen die Anforderungen zusammen?
Ihr Nutzen: Sie verstehen, was die Norm wirklich von Ihnen will – ohne Fachjargon, verständlich erklärt.
2

ISO ↔ Wirklichkeit übersetzen

Ihre individuelle Situation

  • Welche konkreten Informationen brauchen Sie?
  • Wo finden Sie diese Informationen in Ihrem Unternehmen?
  • Wer ist dafür verantwortlich?
  • Was fehlt noch und muss beschafft werden?
  • Wie lücken wir die Gaps?
Ihr Nutzen: Keine abstrakten Anforderungen mehr – nur konkrete Aufgaben, die auf Ihre Realität zugeschnitten sind.
3

Automatisierung & Nachhaltigkeit

Informationen aktuell halten

  • Wie bleiben Informationen ohne viel Aufwand aktuell?
  • Welche Prozesse können automatisiert werden?
  • Wie vermeiden Sie manuelle Pflegeaufwände?
  • Welche Tools unterstützen Sie dabei?
Ihr Nutzen: Ein System, das lebt und arbeitet – statt toter Dokumentation, die sofort veraltet.

Was Sie mitnehmen

Konkrete Arbeitsergebnisse für Ihren nächsten Schritt

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Ihre persönliche Checkliste

Am Ende des Workshops haben Sie eine klare, auf Ihre Situation zugeschnittene Checkliste in der Hand:

🔧 Benötigte Ressourcen

  • Welche personellen Kapazitäten brauchen Sie?
  • Welche Rollen müssen besetzt werden?
  • Welche externen Expertisen sind notwendig?
  • Welches Budget sollten Sie einplanen?

📊 Erforderliche Informationen

  • Welche Daten und Dokumentationen werden benötigt?
  • Wo finden Sie diese Informationen?
  • Wer ist dafür verantwortlich?
  • Welche Informationen fehlen komplett?

⚙️ Prozesse & Tools

  • Welche Prozesse müssen etabliert werden?
  • Welche Tools können Sie nutzen?
  • Was lässt sich automatisieren?
  • Wie halten Sie alles aktuell?

🗺️ Ihr Fahrplan

  • Welche Schritte sind in welcher Reihenfolge zu tun?
  • Wie lange wird die Umsetzung dauern?
  • Wo sind Quick Wins möglich?
  • Was sind die kritischen Erfolgsfaktoren?
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Keine Überraschungen mehr: Sie wissen genau, was auf Sie zukommt – und können fundiert entscheiden, wie Sie weitergehen möchten.

Warum diese Art der Gap-Analyse?

👁️

Individuelle Betrachtung

Keine Standardcheckliste, sondern eine Analyse, die Ihre spezifische Situation, Ihre KI-Systeme und Ihre Unternehmensstruktur berücksichtigt.

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Praxisorientiert

Wir übersetzen ISO-Sprache in konkrete Handlungen. Sie bekommen keine abstrakten Anforderungen, sondern wissen genau, wo Sie welche Information finden.

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Nachhaltig gedacht

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Informationen automatisiert aktuell halten können – damit Ihr Management-System lebt und nicht zur Dokumentations-Leiche wird.

🎯

Transparent & ehrlich

Wir verschweigen nichts. Sie erfahren den vollen Umfang dessen, was notwendig ist – damit Sie realistische Entscheidungen treffen können.

Investition

Die Kosten für eine Gap-Analyse hängen von Ihrer individuellen Situation ab. Jedes Unternehmen hat unterschiedliche KI-Systeme, Prozesse und Anforderungen, die berücksichtigt werden müssen.

Preis: Auf Anfrage

Dauer: 2-3 Tage

Format: Vor Ort in Ihrem Unternehmen

Nach einem ersten Gespräch über Ihre Situation erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot basierend auf Umfang und Komplexität Ihrer KI-Landschaft.

Für wen ist dieser Workshop?

Dieser Workshop richtet sich an Unternehmen und Entscheider, die bereits verstanden haben, dass eine strategische Auseinandersetzung mit KI und der ISO 42001 notwendig ist.

✓ Sie sind hier richtig, wenn:

  • Sie KI-Systeme einsetzen oder entwickeln
  • Sie ISO 42001-Zertifizierung anstreben
  • Sie wissen wollen, was wirklich zu tun ist
  • Sie keine Zeit für Theorie haben, sondern Klarheit brauchen
  • Sie ein funktionierendes System aufbauen wollen, nicht nur Papier produzieren

⚠️ Nicht geeignet, wenn:

  • Sie noch keine KI-Systeme im Einsatz haben
  • Sie nur eine oberflächliche Einführung in ISO 42001 suchen
  • Sie noch nicht bereit sind, Ressourcen zu investieren

→ Für eine Einführung in ISO 42001 empfehlen wir unseren Workshop "ISO 42001 erklärt"

Was Sie vorbereiten sollten

Damit wir produktiv arbeiten können

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Die richtigen Personen

Stellen Sie sicher, dass folgende Personen verfügbar sind:

  • Verantwortliche für KI-Systeme
  • IT- und Daten-Verantwortliche
  • Compliance / Datenschutz-Beauftragte
  • Management-Entscheider (für Kick-off und Abschluss)
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Relevante Unterlagen

Sammeln Sie vorab (soweit vorhanden):

  • Übersicht über eingesetzte KI-Systeme
  • Bestehende Dokumentationen
  • Relevante Policies und Richtlinien
  • Compliance-Nachweise (DSGVO, etc.)
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Räumlichkeiten

Organisatorisches vor Ort:

  • Meeting-Raum für 2-3 Tage
  • Whiteboard oder Flip-Chart
  • Beamer / Bildschirm für Präsentationen
  • WLAN-Zugang
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Zeit & Commitment

Stellen Sie sicher:

  • 2-3 zusammenhängende Tage sind geblockt
  • Schlüsselpersonen sind nicht in anderen Meetings
  • Ausreichend Zeit für Interviews eingeplant
  • Management-Präsentation am Ende ist terminiert

Wie es nach der Gap-Analyse weitergeht

Nach dem Workshop haben Sie volle Transparenz und können fundiert entscheiden, wie Sie weitermachen möchten:

Option 1: Eigenständige Umsetzung

Sie nutzen die Checkliste und setzen das Management-System intern auf. Wir stehen für Rückfragen zur Verfügung.

Option 2: Gemeinsamer Aufbau

Wir begleiten Sie Schritt für Schritt beim Aufbau Ihres KI-Management-Systems. → Management-System Aufbau

Option 3: Audit Edge nutzen

Sie setzen auf unsere Plattform und automatisieren große Teile des Prozesses. Wir unterstützen beim Onboarding.

Bereit für Klarheit statt Rätselraten?

Lassen Sie uns gemeinsam die Kluft zwischen ISO 42001 und Ihrer Realität transparent machen. Sie erhalten eine konkrete Checkliste – individuell, ehrlich und umsetzbar.